Hei! Hva kan vi hjelpe deg med?

På mobilen:

• Last ned en app for autentifisering (F.eks. Microsoft Authenticator eller Google Authenticator )

På PC/Mac:

• Gå til nettsiden https://profile.mylabora.com
• Logg inn på BankId
• Logg inn med labOra-ID
• Velg i meny venstre marg: Koble til to-faktor
• QR-kode blir synlig

På mobilen:

• Åpne appen du har lastet ned på mobilen
• Trykk på plusstegn eller Legg til konto
• Skann QR-kode
• PS; legg inn første kode fra APP på nettsiden du står på med synlig QR-kode.

På PC/Mac:

• Gå til www.medarbeideren.no og logg på som vanlig og åpne app for å se forløpende kode

2-faktor 2 faktor 2faktor Tofaktor To-faktor secure envoy

Les mer

Les mer

Med dåpspåmeldingsmodul i Medarbeideren og nettsider hos oss kan foresatte selv sjekke ledig dåpsgudstjenester og sende inn ønsker om dåp gjennom nettsiden.

Nettsidedelen blir satt opp av Vitec Agrando sammen med dere ved oppstart.

Trykk "Les mer" for beskrivelse av hvordan dette gjøres i Medarbeideren.

Les mer

For å se film (3:18 minutter) . . .

Les mer

På arrangement.medarbeideren.no kan du håndtere arrangementer som skal ha gruppepåmelding.

Hendelser som ligger i Medarbeiderkalenderen fra før kan du gjøre klar for påmelding og du kan opprette helt nye arrangement.

Les mer

Klikk "Les mer" for å se film (7:06 minutter) 

Les mer

Det er bare administrator i organisasjonen din som kan opprette eller fjerne brukere i Medarbeideren.
Vil du slette en bruker? Se hvordan det gjøres her.

For å opprette en ny bruker i Medarbeideren må dere først ha klar en kontakt. Se hvordan du setter opp et nytt kontaktkort her.
 

Vær obs på forskjellen på kontakt og bruker.

Kontakt er informasjon om personen og bruker er tilknytning til programmet (kunne logge seg inn, ha tilganger).
​​​​​​

Har dere allerede dette en kontakt på denne personen kan du:

1. Åpne kontaktkortet.

2. Klikk på *Opprett bruker" i margen til høyre.

3. Velg organisasjon og brukerrolle.

4. Klikk "Legg til".

5. Sjekk at det står riktig e-postadresse i nederste felt og klikk på "Send invitasjonen".

Les mer

Les mer

Vær obs på forskjellen på kontakt og bruker.

Kontakt er informasjon om personen og bruker er tilknytning til programmet (kunne logge seg inn, ha tilganger).

Dette er da altså en veiledning på hvordan du oppretter en ny kontakt.

Var det en bruker du ville opprette? Se hvordan du kan gjøre det her.

1. Gå inn i "Kontakter og grupper".

2. Pass på at du står på "Alle kontakter".

3. Trykk på "Ny kontakt".

Les mer

Ved sykdom kan man legge inn dette i TID (ved egenmelding vil det være mest naturlig å gjøre det i ettertid), eller leder/administrator kan legge inn sykefravær for en arbeidstaker.

Trykk på «Sykefravær», og du vil se en liste med dine meldte fravær, og statusknappen vil fortelle om meldingen er blitt attestert av leder, da vil det være en grønn «hake» i stedet for et rødt utropstegn.

For å melde fra om sykdom, velg «Nytt sykefravær» oppe til høyre. Velg om meldingen bare gjelder for en enkelt dag (klikk på: «Legg til dag») eller om det gjelder en periode (klikk på: «Legg til periode») og velg fraværsårsak. Hvis man legger inn «Sykemelding gradert» må man også legge inn sykemeldings-prosenten. Under en sykmelding vil dagene gå i 0, uavhengig av om man fører timer eller ikke. Inn-saldo og ut-saldo i timeregistreringen før/etter en sykemeldingsperiode vil være identisk. Man kan ikke opparbeide seg pluss-tid eller få minus-tid i en sykemeldingsperiode.

Administrator/sjef kan også legge inn sykefravær for sine ansatte. Du kan legge inn sykefravær på Appen også.

Les mer

NB! Før dere kan publisere arrangement på skjerikirken.no fra Medarbeideren må dere legge inn fullstendig adresseinformasjon om lokalene i Medarbeideren. Gjøres av administrator. Se veiledning Se film

• Åpne den aktuelle avtalen i Medarbeideren
• Gå til menyvalget «Skjerikirken» (oppe til høyre i menyen)
• Slå på Skjerikirken.no
• Legg inn ytterligere informasjon om arrangementet
• Lagre og lukk

Klikk "Les mer" for mer detaljert beskrivelse

Les mer

Du kan føre tidsregnskap på 2 måter:

1. Via app på mobiltelefonen.

2. Registrering på PC.

For registrering på app, se TID-appen

Klikk "Les mer" for registrering på pc.

Les mer

Forespørsel om vigsel kan i LabOra systemene gjøres via et skjema på en internettside.

Løpet er som følgende: 

1. En vigsel opprettes i Medarbeideren. 
2. Vigselen blir nå automatisk tilgjengelig på nettsiden (så lenge det er ledig plass igjen). 
3. Etter hvert som forespørsler blir sendt via nettsiden (utført av brudeparet selv eller internt på kirkekontoret) dukker registreringen opp i en egen modul «Påmeldinger» i Medarbeideren. Her håndteres saken videre. «Forespørselen» bekreftes av en kirkeansatt. Bekreftelse sendes «bestiller». Etter at vigselen er gjennomført overføres dataene til LabOra Menighet 
4. Etter «Bekreftelse» er gjort finnes informasjon om brudeparet på avtalen i Medarbeideren. Videre kommunikasjon med brudeparet (e-post eller SMS) kan skje herfra.
5. Etter overføring til LabOra Menighet er informasjonen tilgjengelig for videre håndtering der.

Les mer

Lage skjema på nettsiden:

• Logg inn på nettsiden din
• Klikk deg inn i redigeringsmodus (blyant nede til venstre)
• Åpne Oppsett av skjema
• Velg riktig organisasjon
• Velg et skjema og Rediger valgte skjema hvis du vil endre et som fins, eller velg Nytt skjema
• Tilpass alle valg til ønsket skjema, men viktigst er å hente gruppe(r) fra Medarbeideren.
• Lagre skjema.
• Du kan nå hente en lenkeadresse til skjemaet som du lenker til der du vil ha konfirmantpåmeldingen på din nettside.

Klikk på "Les mer" for å se film (13:16 minutter)

Les mer

Det er bare administrator i organisasjonen din som kan opprette eller fjerne brukere i Medarbeideren.
Vil du opprette en bruker? Se hvordan det gjøres her.
 

Vær obs på forskjellen på kontakt og bruker.

Kontakt er informasjon om person, kontaktkort, og bruker er tilknytning til programmet (kunne logge seg inn, ha tilganger).
​​​​​​

1. Åpne kontaktkortet.

2. Klikk på *Fjern bruker" i margen til høyre.

3. Klikk "Ja" på om du ønsker å slette brukeren.

4. Trykk på "Lagre" eller "Lagre og lukk".

Les mer

Sett opp SecureEnvoy på mobil

• Last ned SecurEnvoy Authenticator på App Store eller Google Play Store.
• Åpne appen
• Åpne https://auth.cegal.com/secenrol/ i en nettleser på pc eller mac.
• Skriv inn brukernavn ( f.eks. petter.nilsen@stornesmenighet.no ) og passord
• Skriv inn kode
• Velg "Setup My Soft Token App" og følg stegene beskrevet.

2-faktor 2 faktor 2faktor Tofaktor To-faktor

Les mer

NB! Denne veiledningen gjelder gammel versjon av labOra Menighet.

Prosessen gjøres delvis i Medarbeideren og delvis i Menighet.

Trykk på "Les mer" for fullstendig veiledning.

Les mer

Man kan enten lage skjemaforslag selv, sjef/administrator kan legge inn et skjemaforslag for sine arbeidstagere, eller man kan gjøre det sammen.

Man planlegger for en periode framover. Noen fellesråd velger å planlegge for 3 perioder i året, våren (fra ca. 1. jan til midten av mai) – sommeren – høsten (fra ca. midten av sept. til ut året). Andre velger kortere perioder, mange fellesråd deler uansett opp våren i perioden før/etter påske.
Alle perioder bør starte på en mandag og slutte på en søndag, det gjør telling av timer enklere. Perioder kan starte på andre dager hvis man endrer stilling eller starter/slutter i jobben på en annen dag.

Les mer

I Medarbeideren:

• Lag en favoritt
• Hent iCal URL

I Outlook:

• Trykk "Åpne kalender" og velg "Fra Internett"
• Lim inn iCal URL

Trykk "Les mer" for flere detaljer.

Les mer

• Gå til dine Innstillinger i Medarbeideren
• Velg Exchange innstillinger
• Velg Abonner knappen og følge de instrukser som du  får.
   

For mer utfyllende veiledning, klikk "les mer"

Les mer

Opprette grupper i Medarbeideren:

• Opprett gruppe(r) i Medarbeideren 
• Gjør gruppen(e) Tilgjengelig på internett
• Hvis du legger Kontaktperson på gruppen, vil denne få melding (om endring ) hver gang noen melder seg på

Kliik på "Les mer" for å se film (4 minutter)

Les mer

Vær obs på forskjellen på kontakt og bruker.

Kontakt er informasjon om personen og bruker er tilknytning til programmet (kunne logge seg inn, ha tilganger).

Dette er da altså en veiledning på hvordan du sletter en kontakt.

Vil du slette en bruker? Se hvordan du kan gjøre det her.

Fremgangsmåte:

1. Fjern fra alle Grupper

2. Fjern fra Funksjoner

3. Pass på at kontakten er knyttet til en org (for å kunne finne kontaktkortet i Alle kontakter )

4. Gå til Alle kontakter, marker kontakten i listen. (Husk å være i rett organisasjon)

5. Høyreklikk og velg slett eller klikk på søppelbøtten.

Les mer

I Medarbeideren kan administrator se brukernes brukernavn i brukeroversikten i adminområdet.

For bildeveiledning, klikk "Les mer"

Les mer

Last ned Appen ”Labora TID” fra App-store eller Google Play. Logg inn med ditt brukernavn og passord (samme som i Medarbeideren og TID).
Appen vil huske dette, så du slipper å logge inn på nytt neste gang du bruker den.

Administrator setter opp hvorvidt stempling er obligatorisk (man må stemple INN/UT all arbeidstid) eller om stempling bare skal skje når man avviker fra planlagt arbeidstid.

Disse valgene kommer opp når du åpner appen:
Stemple INN/UT
Timeregistrering (måned)
Arbeidsplan
Fravær
Sykefravær

Les mer

Fjerne brukere

Å fjerne en bruker er ikke det samme som å fjerne kontaktkortet. Kontaktkortet er informasjon om kontakten/brukeren, og brukerrollen er tilgang til Medarbeideren (at brukeren kan logge seg inn).

For å fjerne en bruker, åpne kontaktkortet til vedkommende, og velg Fjern bruker i høyre stolpemeny. Trykk så lagre og lukk. 
Du har da fjernet brukeren, men kontakten ligger inne fremdeles.

Gjelder det mange, er det mest hensiktsmessig å håndtere dette fra adminmodulen. Se veiledningsfilm.
 

Duplikater / Kontaktkort

Hvis en person har flere kontaktkort bør du samle all informasjonen på et kontaktkort og deretter fjerne de andre kontaktkortene.
Kontaktkort sletter du ved å markere det (skal ikke være åpent) og trykke på det lille Slett kontakt-ikonet over listen.
 

Funksjoner

Inne i adminmodulen under Brukerinnstillinger - Funksjoner får du en god oversikt på hvem som har hvilke funksjoner i din organisasjon og kan lett legge til eller fjerne funksjoner på kontakter.

For å se film om dette, trykk på "Les mer"

Les mer

Rask innføring i planlegging av halvår

Trykk "Les mer" for å se film (11:08 minutter).

Les mer

Videre arbeid i Medarbeideren når konfirmantene er påmeldt:

• Finn gruppen(e) i Medarbeideren
• Lag evt nye grupper for aktiviteter, foresattes bidrag etc
• Bruk vis/skjul kolonner for å få en god og hensiktsmessig oversikt
• Marker konfirmanter i gruppe og høyreklikk for  "legg til i gruppe" i ønsket gruppe
• Bruk så gruppene til å sende meldinger via sms eller e-post.

For å se film ( 8:52 minutter) . . .

Les mer

Dette gjøres på din iPhone.

Trykk "Les mer" for steg for steg veiledning.

Les mer

Før man legger til ny bruker i TID, må personen opprettes som bruker i medarbeideren først

• Gå til fanen Administrasjon-Org
• Stå på topp-organisasjonen (øverst)
• Klikk på ”Legg til ny ansatt fra Medarbeideren”. TID vil da finne alle personer som er Brukere i Medarbeideren, men som ikke ligger inne i TID. 
• Velg en eller flere personer som nå skal inn i TID, og trykk på ”Neste”.
• Sett inn start-dato for når personen skal ha tilgang i TID.
• Fyll inn Ansattnr. og velg avdeling.
• TID vil automatisk legge inn ”Gyldig fra” samme dato som personen skal være bruker i TID, 100% stilling, 37,5 timers uke. Trykk på blyanten (Rediger) for å endre disse feltene. 
• Trykk ”Lagre og lukk”, og personen er nå bruker i TID.

NB! Dersom brukeren ikke har svart på invitasjon fra medarbeideren først og fått seg et brukernavn må man manuelt koble dette når invitasjon er fullført:

Gå til modulen "Administrasjon" og til "Brukerrettighet", i Midterste vindu huker man av i feltet "koble bruker" og klikk deretter på "Koble valgte brukere" til høyre.

Les mer

PS! Dette gjelder ikke for kunder som har nettside hos Kirkepartner. De håndterer nå kalender gjennom skjerikirken.no.

Klikk på "Les mer" for å se film (4:08 minutter) 

Les mer

Litt om forskjell på Skjema-tid og Normalarbeidstid:

Mange arbeidstagere (f.eks. kirkegårdsarbeidere, sekretærer, ansatte på kirketorg eller kontor) vil ha fast arbeidstid (normalarbeidstid). Størrelsen på stillinger kan variere, så det første man må gjøre er å lage maler for alle aktuelle normalarbeidstider i fellesrådsområdet.

Andre arbeidstagere har uregelmessig og varierende arbeidstid, ut fra aktiviteter i menigheten. Når de skal lage en plan for arbeidstid i en periode, trenger de å ta starte med en mal som har riktig time-tall for sin stilling (Skjema-mal). I Normalarbeidstidsskjema legger man inn evt. fleks-tid. I Skjema-mal legger man ikke inn fleks-tid, de som bruker skjema har automatisk fleks.

De som har normalarbeidstid, kan ikke selv justere arbeidstid. De som bruker skjema-mal, kan planlegge/justere arbeidstid og søke leder om godkjenning. Når forslaget er godkjent, blir det godkjente skjema = den avtalte arbeidstid, og utgangspunkt for timeregistrering.

Les mer

Gjennomgang av fremmøteregistrering på arrangement.medarbeideren.no

For å se film (7:12 minutter) . . .

Les mer

For å benytte Exchange synkronisering må brukere i Kirkepartner be om tilgang til gruppa "Labora Medarbeideren kalendersynk" som du finner i IDweb.
Dette kan gjøres av den enkelte bruker eller av lokal administrator alt etter hvordan dette er satt opp i den enkelte organiasjon.

Kirkepartner sin brukerveiledning til dette finner du her: 
https://kirkepartner.powerappsportals.com/knowledgebase/article/KA-01125/nb-no

Deretter tar det opp mot 1 time før alt er synket og du kan fortsette oppsettet i Medarbeideren.

For eventuell support om bestilling av denne tilgangen må dere ta kontakt med support i Kirkepartner. 

Les mer

For å opprette en favoritt, begynn alltid med å velge en ressurs (person, lokale, utstyr), høyreklikk og legg til som (delt) favoritt.

Om du allerede har opprettet en favoritt kan du høyreklikke på den for å redigere favoritten.

Klikk "Les mer" for å se film om hvordan du lager Favoritt i Medarbeideren (4:59 minutter)

ical i cal i-cal video

Les mer

Åpne Outlook og klikk File og så Manage Add-ins

Du blir ledet til et nytt vindu der du må logge deg på med din e-postadresse

Gå til Mine tillegg og så Egendefinerte tillegg

Legg til egendefinert tillegg fra URL-adresse: https://arkivoutlookaddin.agrando.no/manifest.xml

Installer.

For mer detaljert beskrivelse . . .

Les mer

Du kan lenke til en PDF i Artikkelteksten.

Skriv inn teksten du vil skal ha lenke og markér denne.

Trykk på lenkesymbolet (kjettingen) og velg "Portal file or other URL"

Velg rette mappe i filstrukturen og last opp PDF-filen.

Marker filen og trykk ok. Lagre

For mer detaljert beskrivelse . . .

Les mer

Fra 1. juni 2022 er det kun administratorer og brukere tildelt rollen "Påmeldinger" som har tilgang til påmeldingsmodulen (dåp og vigsel) i Medarbeideren.

Administrator kan tildele denne rollen til de brukerne som skal ha tilgang.

Klikk på "Les mer" for detaljert beskrivelse.

Les mer

Du kan endre passord selv når du er innlogget på drift.agrando.no i nedtrekkssfeltet ved navnet ditt.

Trykk "Les mer" for mer detaljert beskrivelse.

Les mer

Dette gjøres på din mobil.

Trykk "Les mer" for å se steg for steg anvisning. 

Les mer

Les mer

For å kunne publisere hendelser til kalender på nettsider levert av Kirkepartner må dere pr. organisasjon registrere hvilken nettsideleverandør dere har inne i Medarbeideren.

Dette gjøres av administrator ved å gå inn i Adminmodulen i Medarbeideren.

Klikk "Les mer" for beskrivelse.

Les mer

Du kan lage et ikon til å ha på skrivebordet for enkel tilgang til påloggingsvinduet til Agrando Drift. Det kalles en snarvei.

Les mer

For å se film (8:10 minutter) . . .

Les mer

Noen ganger kan man oppleve å få et rødt ansikt i timeregistreringen. Det trenger ikke bety at man har gjort noe feil, men at programmet ikke forstår hva dette er. 
Eller det kan ha blitt gjort en feil ved manuell spesifisering

Les mer

Gå til Min side > Oversikt

Velg avdeling, hvilke ansatte eller stilling for ønsket oversikt.

Klikk på Skriv ut fravær, velg periode og klikk igjen på Skriv ut fravær.

For mer detaljert veiledning, klikk "Les mer"

Les mer

På avtaler i kalenderen er det et eget menypynkt som heter sjekkliste.

Her kan du legge til sjekkpunkter eller velge en sjekklistemal om der er det.

Sjekklistemaler kan opprettes i adminmodulen. Finn sjekklister under organisasjon. Opprett sjekklisteelementer og dra disse over i mal. Disse er tilgjengelig på avtaler neste gang du logger inn i Medarbeideren.

For å se film (4:19 minutter). . .

Les mer

NB! Man må være administrator for å sette opp kalenderen fra Medarbeideren på nettsiden.

Nettsiden har to typer kalendervisninger:

1. Full side kalender. Denne kalenderen ligger på en egen side og kan vise flere ulike kalendervisninger med ulike iCal-strømmer fra Medarbeideren.

2. 4-dagers kalender. Denne kalender skal være nederst på forsiden og kan vise en enkelt iCal fra Medarbeideren. Den viser hendelser for de første 4 dagene med aktiviteter.

For begge typer visning blir altså filtreringen av hendelser bestemt av en delt favoritt i Medarbeideren der du kan hente ut en iCal-streng.

Trenger du hjelp til å sette opp Favoritt i Medarbeideren, kan du se denne veiledningsfilmen Favoritt i Medarbeideren

For å se hvordan du setter kalenderen opp, . . .

Les mer

I tillegg til å spesifisere arbeid som enten «Arbeid» eller «Positiv fleks» («Positiv ubunden tid») kan man også spesifisere på menighet, prosjekt, type arbeid m.m.

Dette kan være en løsning for ansatte som jobber i flere menigheter, og ønsker å få en oversikt over hvor mye de jobber i hver enkelt menighet.

Administrator må først opprette menigheter, prosjekter, type arbeid osv.

For veiledning. . . 

Les mer

Utskrift gjøres fra Rapporter i Medarbeideren.

For mer detaljert beskrivelse . . .

print

Les mer

Du kan lenke til e-post i artikkelteksten.

Skriv tekst du vil skal ha lenke og markér denne.

Klikk på lenkesymbolet (kjetting) og velg e-post.

Fyll inn e-postadressen du vil lenke til.

For mer detaljert beskrivelse . . .

Les mer

For å se film (4:52 minutter) . . .

Les mer

For å få dåp med i Gudstjenestelisten må du velge to ting:

1. Huk av for Vis dåp
2. Huk av for Utvidelser i Utseende

For mer detaljert beskrivelse . . .

Les mer

Under "Min side" kan du gå til en side som heter "Oversikt".

Les mer

I labOra Gudstjeneste er det en knapp for DELING. Her kan du lage en delingsrapport basert på den visningen du har foran deg i Gudstjeneste. Denne kan deles som en aktiv lenke enten på et nettsted eller sendes til utvalgte mottakere.

• Klikk på DELING
• Klikk NY DELINGSRAPPORT
• Fyll inn TITTEL og velg hvilke lokaler under STED
• Klikk + tegnet på de kolonner du vil publisere i delingsrapporten
• Endre evt rekkefølge med pil opp/ned
• Klikk lagre og så på KOPIER fremst etter navnet på delingsrapporten
• Lim inn i hvilken som helst nettleser

Les mer

For å se film (5:54 minutter) . . .

Les mer

For dere som bruker i Kirken appen kan det være aktuelt med plakat i kirken for å gjøre gjestene oppmerksomme på tilbudet.

For nedlasting. . .

Les mer

Avtaler i Medarbeideren kan hukes av som "Digitalt arrangement" og du kan legge inn lenken til streamingen kan ses.

Dette er kun et slags internt notat på at hendelsen er et Digitalt arrangement.

Hvis du vil publisere lenken til nettsiden, at den viser på hendelsen i kalenderen på nettsiden, må du legge lenken i tekstboksen for Publiser til web. Eller i en artikkel på nettsiden.

For veiledning med bilder . . .

Les mer

ICal i Medarbeideren finner du som Favoritter.

Les mer

Hvis du har lagt til et artikkelbilde i en artikkel og det ikke viser på nettsiden er det sannsynligvis fordi filnavnet til bildet inneholder mellomrom eller æ, ø eller å. Endre filnavnet og hent det inn i artikkelen på ny.

Les mer

Maler opprettes av administrator i Administrasjon:

• Utvid Organisasjon i venstremeny og finn Maler
• Legg til ny mal, denne har autolagring

Alle kan bruke opprettede maler:

• Malene ligger i nedtrekksliste oppe til høyre i kalender
• Velg mal og dra ned til ønsket tid i kalenderen
• Gjør eventuelle tilpasninger

For å se film 3:38 minutter, . . .

Les mer

Kan du skrive ut oversikt over konfirmanter med bilde? Nei.

Men velger du kortvisning i Medarbeideren får du en fin oversikt over konfirmanter i valgt gruppe med bilder på skjerm.

Les mer

Hvis du får melding om dette når du skal registrere ny sak er det fordi det ikke er knyttet arkivnøkkel til arkivet for det aktuelle året. Arkivnøkkel må tildeles for hvert år, så dette er en typisk problemstilling over nyttår. 

Det er administrator som setter arkivnøkkel til arkivene for hvert år.

For veiledning . . .

Les mer

Nå når det kommer varsel på ubehandlede påmeldinger i Medarbeideren, er det noen som får et uforholdsvis høyt tall her. Vi hjelper deg å rydde.

Les mer

Hvis dåpens tidspunkt er bekreftet i Medarbeideren, fjern først bekreftelsen (rødt kryss).

Nå kan dåpsforeldre åpne påmeldingsskjemaet og sende ny forespørsel med nytt tidspunkt, eller du kan gjøre det fra Medarbeideren.

I Medarbeideren trykker du på redigerknappen på valgt dåp og velger Endre i neste vindu. Det leder deg til påmeldingsskjemaet der du kan sende forespørsel for ny dato.

Les mer

Bildet skal være bredt og smalt.

Passe størrelse for å få med alt på bildet er 1920 x 400 px.

Les mer

Løpende overføring til Documaster:

• Det er DOKUMENTENE som skal overføres.
• Marker dokumentet slik at linjen blir blå i dokumentoversikten, høyreklikk og velg Overfør til Documaster.
• Når alle dokumenter i en arkivsak er overført, vil arkivsaken få grønn hake i DMstatus i arkivsakoversikten.

For mer detaljert veiledning, klikk "Les mer"

Les mer

Har du mange lokaler på et arrangement, men vil at bare et av dem skal vise i kalenderen på nettsiden?

Dette løser du ved å gi lokalet riktig publiseringsnavn i innstillinger i Medarbeideren. Dette må gjøres av administrator.

Skriv inn ønsket visningsnavn i feltet "Publiser til web som".

Klikk på "Les mer" for veiledning.

Les mer

Dåpsattest skrives ut fra labOra Menighet. 

Attest

Attest er prestens Dåpsattest som underskives av presten som utfører dåpen.

Denne kan skrives ut fra "Oversikt" og fra "Døpte".

Registerutskrift 

Registerutskrift er det offisielle dokumentet for Dåpsattest hentet fra medlemsregisteret. Dette kan ikke skrives ut før dåpen er gjennomført. Registerutskrift underskrives av saksbehandler.

Dåpsattest fra gamle kirkebøker i papir

For å skrive ut attest for en dåp som er registrert i en gammel papirbasert kirkebok, kan du lage en ny registrering i labOra Menighet og skrive ut attest uten å lagre registreringen. Dåpsattesten underskrives av saksbehandler.

Trykk "Les mer" for å se hvordan du skriver ut attest.

Les mer

Les mer

Alle artikler legges inn på siden «Artikler». Bruker må være pålogget med rollen «Administrator» eller «Forfatter».

På denne siden ligger modulen «Artikkeladministrasjon» med oversikt over alle artiklene. Det er også her en legger inn nye artikler og redigerer/sletter eksisterende artikler.

Les mer

Les mer

For å få oversikt over sendte sms må du være administrator og ha sms-tilgang til i den aktuelle organisasjonen.

Gå til administrasjon > organisasjon > sms historikk

Trykk "Les mer" for bilder

Les mer

Begrepet nullføring har lenge eksistert i Den norske kirke. Vi omtaler det som dåp - utført utenfor sokn.

Slik håndteres dåp som utføres utenfor eget sokn:

• Foresatte melder barnet til dåp via Vitec Agrando sin påmeldingsløsning.
• Forespørselen dukker opp i modulen PÅMELDING i Medarbeideren.
• Påmelding til en kirke utenfor bostedsoknet, dukker opp i modulen PÅMELDING i både bostedsokn og utførende sokn.
• Soknet som skal gjennomføre selve dåpen, vil kunne foreta alle endringer, bekrefte og overføre til e-kirkebok.
• Soknet der dåpsbarn er bosatt vil kun ha mulighet til å tildele dåpssamtale, ikke gjøre endringer.
• Velg "Dåp - utført utenfor sokn" i nedtrekkslisten for å se disse. Her kan du se i hvilket sokn dåpen blir gjennømført.

Denne oversikten vil også bli tilgjengelig på våre konkurrenter sine program for dåpsforvaltning. Vi har frigitt metoden for å hente disse data.

Les mer

Fra Medarbeideren til labOra Menighet.

Konfirmantene må ligge i en gruppe som ligger på menighet/sokn nivå i Medarbeideren, ikke på fellesrådsnivå.

Dersom konfirmantkullet har blitt konfirmert på flere gudstjenester er det greiest å gruppere konfirmantene etter konfirmasjonsgudstjeneste og overføre dem i puljer pr. gudstjeneste.

• Velg konfirmantene som du skal overføre (velg kun de som hadde samme konfirmasjonsgudstjeneste).
• Klikk på «Eksporter/Importer» og deretter «Overfør til Menighet»
• Sett tid og sted for konfirmasjonsgudstjenesten for de valgte konfirmantene.

Konfirmantene er overført til labOra Menighet der du kan se dem i Oversikt på den aktuelle menigheten.

Fra labOra Menighet til medlemsregisteret.

Fra labOra Menighet kan konfirmantene overføres til Medlemsregisteret ved å klikke Overfør pr. konfirmant eller ved å overføre alle med «Overfør alle»

Les mer

Dåp på en gudstjeneste er en "Utvidelse".

Du kan legge til utvidelsen "Dåp" både på selve hendelsen i kalenderen og i labOra Gudstjeneste listen.

Les mer

Når du tar ut dåps- eller vigsels-attest i labOra Menighet åpnes den i en ny fane i nettleseren din.

Hvis du ikke får opp attest kan det være fordi du har en sperre i nettleseren for viderekoblinger. 

Har du en slik sperre/blokkering, vil det vise som som et rødt kryss oppe til høyre. Klikk på dette og huk av for "Tillat alltid forgrunnsvinduer...."

I Google Crome vil det se slik ut:

Les mer

Denne er litt tricky for du skal nemlig aldri legge til en bruker på nettsiden. Du skal tildele en bruker en ROLLE.

Bruker = LabOra ID  (brukernavnet i Medarbeideren og TID)

Administrator på nettsiden kan tildele roller:

• I venstre stolpemeny, gå til Håndter > Roller
• Trykk på det lille person-ikonet til høyre for ønsket rolle (administrator eller forfatter)
• Skriv inn brukernavn i feltet for BRUKERE MED ROLLE og marker rett bruker når den dukker opp i listen
• Legg til

Les mer

Alternativ bildetekst er en del universell utforming av nettsiden og skal være til hjelp for de som av ulike grunner ikke kan se bildet.

Feltet for alternativ bildetekst finner du nederst i redigeringsvinduet til artikkelen.

Klikk "Les mer" for fullstendig veiledning.

Les mer

For brukere som flytter fra en organisasjon til en annen i Medarbeideren og labOra TID hender det at den "gamle" organisasjonen viser i labOra TID selv om de er lagt til riktig av administrator. 

Brukeren må nemlig selv bytte organisasjon for TID i sine brukerinnstillinger i Medarbeideren.

Les mer

Alle kan legge inn fødselsnummer på eget kontaktkort:

• Gå til "Min kalender"
• Velg "Egenskaper"
• Legg inn fødselsnummeret ditt
• Lagre og Lukk
• Logg ut og inn igjen i Medabeideren for å gjøre søk

Les mer

For at personene du skal kunne velge til ulike funksjoner i labOra Gudstjeneste skal synes i nedtrekkslisten, må de ha følgende verdier på sitt kontaktkort:

• De må få tildelt gitt FUNKSJON til riktig SOKN
• De må ha tilhørighet til samme SOKN oppe i organisasjonsfeltet

Trykk "Les mer" for bilder og eksempel

Les mer

Det velger du i labOra Gudstjeneste.

Gå til fanen Publisering.

Dag i kirkeåret er det som står som Dag under Gudstjeneste.

Les mer

Ved ny installasjon av labOra Verksted opprettes det automatisk en mappe for dokumenter/gudstjenester (LabOra Workshop) og inni denne en undermappe for maler (Template Folder) i standardmappen "Dokumenter", men disse vil være tomme. For å få tilgang til maler og gudstjenester du har fra før, må du kopiere disse inn fra gammel plassering til de nye mappene. Eventuelt kan du opprette mapper på et delt område for kunne dele maler og gudstjenester med andre prester.

Husk på følgende faktorer:

• Gudstjenestefilene (Dokumenter) ender på filnavn .labora
• Malene ender på filnavn .laboraT

Dette gjør du:

• Kopier mappene/dokumentene til ny plassering
• Gå til "Innstillinger" i labOra Verksted og endre til ny filplassering for mappene.

For mer detaljert veiledning, trykk "Les mer".

Les mer

Alternativ bildetekst er en del universell utforming av nettsiden og skal være til hjelp for de som av ulike grunner ikke kan se bildet.

Feltet for alternativ bildetekst finner du i vinduet for bildeegenskaper som åpnes når du henter inn bildet.

Klikk "Les mer" for fullstendig veiledning.

Les mer

For å skrive ut attest for en dåp som er registrert i en gammel papirbasert kirkebok, kan du lage en ny registrering i labOra Menighet og skrive ut attest uten å lagre registreringen. Dåpsattesten underskrives av saksbehandler.

Klikk "Les mer" for beskrivelse.

Les mer

Har du har mistet tilgang til dokumentene dine? F.eks. i forbindelse med overgang til ny skrivebordløsning?

Da må IT-leverandør flytte dokumenter og maler fra gammel plassering til ny plassering.
Ny plassering må være i mappe som speiles på din lokale maskin.

Gå så til Innstillinger og legg inn ny filplassering.

Hvis lisensnummer mangler, legg også inn dette (= organisasjonsnummeret til soknet)

Trykk "les mer" for veiledning med bilder

Les mer

Les mer

Les mer

Etter konfirmasjonen:

• Finn gruppen(e) i Medarbeideren
• Pass på at gruppen ligger på et sokn
• Sjekk at alle konfirmantene har merket "Konfirmant"
• Velg konfirmanter for hver konfimasjonsgudstjeneste
• Overfør til labOra menighet

For å se film ( 8:52 minutter) . . .

Les mer

Posisjon kan settes på lokaler i Medarbeideren av administrator.
Admin > Organisasjon > Lokaler

Det er ikke nok å navigere seg frem til riktig sted på kartet og dobbelklikke på ønsket sted.

Du må enten søke etter stedet oppe til venstre, eller sette den røde markøren på rett sted i kartet.
Og så trykke "Velg posisjon".

Trykk "Les mer" for å se eksempelbilde

Les mer

Overføring av feriedager i labOra TID håndteres av administrator som justerer antall disponible feriedager i det året en skal overføre til.

Slik gjør du (administrator):

• Gå til "Organisasjon"
• Finn den ansatte det gjelder
• Velg året du skal justere i
• Klikk på "Rediger"
• Skriv inn totalt disponible feriedager
• Lagre og lukk

Noter gjerne i kommentarfeltet hva og hvorfor du har overført.
 

Les mer

Behandling av gravferder gjøres i Ecclesia.

For dere som har labOra Menighet, men ikke Ecclesia, kan gravferd registreres i Påmeldingsmodulen i Medarbeideren. Derfra overfører du videre til labOra Menighet.

Registrerte gravferder blir tilgjengelige i Medarbeideren i "Kontakter og grupper" i de gule systemgruppene for Kirkelige handlinger.

Les mer

Les mer

Vigselsattester fra 01.02.2005 skrives ut fra Skatteetaten.

For eldre vigsler kan du ta ut attest i labOra Menighet. Er vigselen registrert i labOra Menighet fra før, ta ut attest fra listen. Her kan du faktisk velge flere vigsler om gangen.

Er vigselen ikke registrert i labOra Menighet fra før, ka du opprette Ny vigsel og skrive ut attest. Trykk "Les mer" for veiledning av dette.

Les mer

En QR kode er en en hurtig måte å komme til f.eks, en nettside. Du kan lage QR kode til hva som helst du kan lenke til, og hver QR kode du lager blir unik til den lenken du selv bestemmer.

• Lag ferdig lenken du skal ha QR kode til
• Åpne en gratis tjeneste på nett som tilbyr QR kode generering – f-eks qr-kode.no
• Lim inn lenken til påmeldingsskjema eller en annen nettside du vil lage QR kode til
• Trykk OK eller generer QR kode
• Last ned bilde av den QR koden du nå fikk og publiser bildet en eller annen plass eller skriv ut og heng på en plakat.

Les mer

Har dere brukt et bilde dere ikke har lov til og ønsker å slette det helt fra nettsiden.

• Gå til Håndter > Nettstedets filsystem
• Søk etter filnavn oppe til høyre
• Huk av på filen du vil fjerne
• Trykk på slett-knappen

Trykk "Les mer" for mer detaljert beskrivelse

Les mer

Det er et nytt år og tid for å oppdatere konfirmantskjema, men hvordan var det man gjorde dette igjen?

Les mer

Alle nettsider hos oss har et bannerbilde på forsiden som setter stemningen og gir et unikt inntrykk av nettopp din menighet. Fasongen på bildet gjør det noe krevende å finne rett motiv, men med litt kreativitet kan alle finne et bra bilde.

Optimalt mål for bannerbilde er 1920x400px.

Film: Slik klipper du bannerbildet i rett størrelse


Bilder av ansatte på Kontakt-siden

Bilder av ansatte hentes i Medarbeideren. Disse skal være kvadratiske, altså samme høyde og bredde på bildet. Du kan bruke samme teknikk som i filmen ovenfor til å lage kvadratiske bilder av ansatte. Bildet legges inn i kontaktkortet i Medarbeideren.

Optimalt mål for kontaktbilde er 200x200px

• Gå til Instillinger i LabOra Verksted
• Skriv inn lisensnummer hos Eide forlag (= Organisasjonsnummeret i Brønnøysundregisteret)
  OBS! Organisasjonsnummeret må fylles inn uten mellomrom eller punktum
• Start labOra Verksted på ny
• Nå kan du sjekke biblioteket:
  • Hvis lisensnummer er OK og det finnes gyldig lisens finner du salmeboken under grenen www.gudstjeneste.no i biblioteket.
  • Hvis bare grenen www.gudstjeneste.no viser, er det ikke gyldig lisens til salmeboken knyttet til organisasjonssnummeret som du la inn i innstillingene.
  • Det kreves egen lisens fra Eide forlag på "Liturgisk musikk for Den norske kirke".

Interne kommentarer viser bare for dem som er Administrator eller har Sensitiv tilgang. Dette er nettopp for å kunne legge inn notater på avtalen som ikke alle skal se.

Eksempel kan være at en prest legger inn kommentarer på en samtale avtale.

Når du gir noen sensitiv tilgang kan de se Interne kommentarer på avtaler og de kan se personnummer på kontaktkort.

Mulige årsaker

1. Et dokument er åpent
2. Et dokument kan ha en filtype som ikke støttes

Det er ikke et godt tegn at du blir bedt om det. Sannsynligvis er dette etter en nyinnstalleing og Saksbehandleren er satt opp feil og finner ikke riktig database.

Saksbehandleren må sannsynligvis settes opp på ny. Kontakt din IT leverandør.

Veileder: Installasjonsveiledning Saksbehandler.docx

Vi anbefaler ikke video på våre sider da de ikke er konfigurert for fillagring. Maks filstørrelse på fil for opplasting til nettsiden er 24MB, og en film blir ofte mer enn det.

Dette oppstår når en person oppretter en avtale i kalenderen og så gir seg selv tilgangsrettigheter til avtalen. Da blir avtalen automatisk sperret for alle andre.
Da må du selv se i avtalens informasjon hvem som har opprettet den, kontakte denne og be om å bli lagt til dersom du skal redigere noe. Alternativt må eier fjerne tilgangsrettigheter totalt for å åpne den for alle igjen.

Så husk:
Tilgangsrettigheter bruker en kun dersom avtaler inneholder sensitiv informasjon bare et fåtall skal ha tilgang til. Da må alle som skal ha tilgang legges til i avtalens tilgangsrettigheter.

1. Hvis du er på drift, gå utenfor driftsplattformen.
2. Høyreklikk på skrivebordet og åpne Skjerminstillinger.
3. Finn «Change the size of text, apps, and other items» evt «Endre størrelse på tekst, apper…”
4. Sett til 100 % eller den prosentstørrelsen som løser problemet. 
    

Mest sannsynlig er det et eller flere dokumenter i saken som mangler avskrivning.

Hvis du brukte to-faktor autentifisering på din gamle telefon må den kobles til på nytt på den nye.

På mobilen:

• Last ned en app for autentifisering (F.eks. Microsoft Authenticator eller Google Authenticator )

På PC/Mac:

• Gå til nettsiden https://profile.mylabora.com
• Logg inn på ID-porten
• Logg inn med labOra-ID
• Koble til to-faktor

På mobilen:

• Åpne appen du har lastet ned på mobilen
• Trykk på plusstegn eller Legg til konto
• Skann QR-kode

På PC/Mac:

• Skriv inn den 6 siffrede koden i feltet under QR-koden på PC/Mac-en.
• OK.

Dette oppstår når en person oppretter en gruppe og så gir seg selv (og evt. flere) tilgangsrettigheter til gruppen. Da blir avtalen automatisk sperret for alle andre.

Administratorer kan høyreklikke på gruppen for å gi seg selv tilgangsrettigheter. Administrator kan da redigere gruppen og også gi flere tilgangsrettigheter.

 

I betalingsmodulen:

1. Opprett en artikkel (produkt)

På nettsiden

1. Åpne påmeldingsskjema
2. Huk av for "Påmeldingen skal ha betaling"
3. Velg artikkel og fyll inn nødvendig informasjon

Glemt passordet til din labOra-konto? Sett nytt her NYTT PASSORD

Har du glemt passord til Agrando Drift? Ta kontakt med oss på support. Kontaktinformasjon finner du her KONTAKT

Det går ikke an å legge på regelmessighet på en allerede opprettet avtale i kalenderen. 

1. Opprett avtale med regelmessighet og lagre denne.
2. Legg så på ressurser og annen informasjon du skal ha på avtalen og lagre igjen.

SMS-tilganger administreres av administrator under Administrasjon > Brukerinstillinger > SMS-tilgang

Brukere som skal ha tilgang til å sende SMS hukes av for dette under Alle brukere.

Avsender-nummere legges også inn her under svar-nummer.

NB! Brukere sender IKKE SMS fra egne mobilnumre, men fra svar-nummer i listen. Disse deles av alle.

For å legge til ny bruker i Medarbeideren, sender administrator en invitasjon på e-post med en tilknytningslenke. Denne er kun aktiv i 48 timer. Dersom denne ikke er besvart innen tiden, må altså administrator sende ny invitasjon.

Når invitasjon er sendt, blir "send invitasjon"-knappen deaktivert de neste 48 timene. Etter dette blir den aktiv igjen og du kan enkelt sende ny invitasjon ved å trykke på knappen. (Denne gang blir ikke knappen inaktiv)

Dersom du har behov for å sende ny invitasjon FØR det er gått 48 timer, må du fjerne kontakt som bruker for så å legge kontakt til som bruker igjen, for å få en aktiv knapp. Send så invitasjon. ( Det kan være i situasjoner der epost ikke er mottatt eller den er sendt til feil e-post, etc. )

For konfirmanter eller ungdommer under 15 år kan dere benytte påmeldingsmodulen for dåpspåmelding for barn.

De over 15 år kan døpes uten samtykke fra foresatte. Vi har ikke dåpspåmelding for voksne. Da håndterer dere dåpen manuelt og registrerer dåpen i labOra Menighet eller direkte til e-kirkebok.

Får du denne meldingen når du trykker på "Eksporter relasjoninfo" for døde?

Informasjon om pårørende hentes fra Ecclesia eller Gravlund. For å få resultat må du ha overført døde fra et av disse programmene til labOra Menighet. Har du ikke overført, får du ikke resultat, men melding "Fant ingen døde, sjekk organisasjonen".

Enkelte registreringer i labOra Manighet har et mappesymbol som dette:

Symbolet indikerer at vi ikke fått bekreftet at registreringen er overført til medlemsregisteret.

Dette er en såkalt historisk oppføring gjort før 2020. Alle poster som lå i gamle Menighet tatt med og lagt inn i Dåp - uavhengig av om de er overført til medlemsregisteret eller ikke. De som viser med dette symbolet har vi ikke fått bekreftet at er overført til medlemsregisteret.

Dette er en midlertidig visning. En gang i fremtiden skal medlemsregisteret få alle disse dataene og sjekke/vaske de.

I Medarbeideren:

• Definer hvilke hendelser som skal vise i kalenderen som en Favoritt
• Høyreklikk på Favoritt og velg Rediger favoritt
• Kopier iCal

På EpiServer:

• Logg inn  slik at siden din er markert i grønt
• Gå til Integrasjonsinstillinger
• Sett inn:
  • Eksternt System: Sett inn ”Agrando”
  • Organisasjons-ID: Dette feltet kan stå tomt.
  • Kalender-ID: Lim inn iCal lenken. (KUN det som står etter iCal=)
• Trykk Publiser

• Velg Verktøy > Rediger maler
• Velg mal som skal redigeres, og OK (malen åpnes i Word)
• Gjør de endringene du ønsker i Word og lagre. 
• OBS! For Saksfremstilling, Innkalling og Møtebok er det viktig at du ikke fjerne bokmerkene!

Maler.pdf

Liste med relevante stikkord med henvisning til hvilken arkivkode det skal legges på.

Alfabetisk stikkordliste

For å endre passord på minibruker klikk her: PASSORD MINIBRUKER

Brukerveiledning

Veiledning for Basisbrukere

Mini brukere, logger seg på https://portal.office.com for å bruke den delen av løsningen som de har tilgang til (mail og Office online).

Hvis du får opp vindu med "Switch to" i Saksbehandler er det fordi det foregår to operasjoner samtidig.

Det er ikke en feilmelding, men en melding for å lede deg til en annen pågående prosess. Saksbehandleren tåler dårlig å utføre flere prosesser samtidig så det er lurt å være ryddig i oppgavene man setter i gang.

Vanligvis kommer denne meldingen fordi du har et åpent Worddokument eller åpent postmottak. 

Tips til gode arbeidsrutiner i labOra Saksbehandler:

• For hvert dokument som åpnes i Word, lukk dette før du jobber videre med neste.
• Ikke åpne postmottak, det åpnes automatisk ved oppretting av dokumenter.
• Hvis du åpner postmottak, lukk det før du jobber videre.
• Får du meldingen ved oppstart, må du bare være tålmodig og la programmet få gjøre seg ferdig med alle prosesser som inngår i oppstart før du begynner å jobbe.

Åpne kontaktkortet til konfirmanten.

Gå til fanen Merker. Åpne konfirmaninformasjon (utvid).

Fjerne dåpsdato.

Merk. Dåpsdato kan ikke fjernes ved Rediger i liste.

Skal du flytte en dåp som allerede er påmeldt i et fellesråd over til et annet fellesråd, må du kontakte support hos Vitec Agrando. Det er ingen mulighet for selvbetjening for flytting av dåp mellom ulike organisasjoner.

PS; ikke slett dåpen i det fellesråd den er påmeldt. Dette skjer i prosessen med flytting hos Vitec Agrando.

Hvis du ved pålogging til Menighet eller Saksbehandler kun får velge Admin og ingen andre brukere, er det fordi programmet ikke er koblet riktig til databasen.

Dette må gjøres av din driftsleverandør. Kontakt din it-avdeling/leverandør.

SMS svar-nummer administreres av administrator under Administrasjon > Brukerinstillinger > SMS-tilgang

Kan det være du prøver å skrive dokumentet ut fra Word?

Når det er flettefelt i utgående brev må dokumentet sendes til utskrift fra Saksbehandleren. Marker dokumentet, høyreklikk og velg Skriv ut. 

For å endre passordet til din labOra-konto, sett nytt her NYTT PASSORD

Hvis du har behov for å booke et lokale uten at varmen slås på, må du sette avtalen til "Foreløpig" eller "Under planlegging".

NB! Det er viktig at dere har et avklart forhold til hvordan dere benytter disse statusene i din organisasjon slik at det ikke skaper uklarheter.

Kalendervisningen på nettsiden hentes fra Medarbeideren.

I labOra Gudstjeneste kan du velge hva som skal vise i kalenderdetaljer på nettsiden for gudstjenester:

• Gå til Gudstjeneste (i Medarbeideren)
• Velg Publisering
• I dette vinduet kan du velge (+) hva som skal være med 

Under organisasjon står dine valg.

• Sorter rekkeføge med pilene.
• Vil du fjerne noe fra listen , klikk på søppelbøtten

Du kan ha en liste for hver organisasjon.

Under administrasjon – Normalarbeidstid mal kan man opprette en mal som tildeles til den ansatte. Her er det viktig at «gjelder fra» dato er endret dersom den skal settes tilbake i tid hos den ansatte.

Om en har normalarbeidstid og ikke får opp valget «positiv fleks» under spesifikasjoner i Timeregistreringen, så er det fordi arbeidsplanen ikke inneholder fleks.

Kontakt administrator dersom dette skal legges inn i din arbeidsplan.

Dersom man søker enkeltdager fri, så må det være planlagt og godkjent arbeid på den aktuelle dagen for at programmet skal telle disse dagene.

Søker man om ferie m/lønn hele uker, man – fre/lør/søn vil programmet automatisk trekke 5 dager ferie uavhengig av antall dager planlagt arbeid.

I labOra TID er det ikke mulig å ligge inne med flere ansettelser.

Man kan opprette aktiviteter som tildeles den enkelte ansatt der vedkommende kan spesifisere timene sine.

F.eks. kan en ansatt få mulighet til å spesifisere sine timer på «menighet 1» og «menighet 2». I slutten av hver måned vil man da kunne få en oppsummering på hvor mange timer som er arbeidet på den enkelte aktivitet.

Dette settes opp og tildeles av administrator under administrasjon > aktivitet(spesifikasjon)

LabOra Tid skal automatisk legge inn spesifikasjonene som programmet mener er riktig ift. planlagt arbeidstid og faktisk arbeidstid. Skulle man likevel få et rødt ansikt, trykk på «spesifikasjon». Øverst i vinduet vil da en få informasjon om hvilke timer programmet trenger hjelp til å spesifisere, «legg til» og velg riktig spesifikasjon for de aktuelle timene.

Har man gjort en manuell spesifikasjon og vil gå tilbake til standard spesifikasjon, kan man klikke på det gule/røde ansiktet, manuell spesifikasjon for den aktuelle dagen vil da bli fjernet. Dette kan også gjøres for en hel måned ved å klikke på oppdater-ikonet øverst vedsiden av «lagre og lukk».

Du må ha samme brukernavn i Medarbeideren og labOra TID for å kunne vise avtalene fra Medarbeideren i TID.

Om avtalene ikke viser på tross av dette, trykk på tannhjulet øverst til høyre i Medarbeideren, klikk på fanen «tid», klikk på «bruk denne».

Dersom man ikke klarer å stemple ut i appen, så kan inn-stemplingen ha låst seg. Kontakt leder.

Leder kan gå inn på planlegging -> oversikt -> klikk på den oransje kulen ved siden av navnet til vedkommende. Inn-stempling til vedkommende vil da bli fjernet.

Hvis du skal legge til en kontakt som ikke er bruker på en avtale, holder det ikke med hutigsøk for hente personen. Bruk "Avansert søk" og velg "Kontakter", da får du søkeresultat på alle kontaktene.

Det er helt riktig at du ikke får scrolle nedover i gudstjenestelisten selv om du vet det er flere gudstjenester. Listen viser nemlig sider. Oppe i høyre hjørnet er noen små haker hvor du kan bla deg fremover til neste side.

I labOra Gudstjeneste, klikk på knappen «Utseende» og kryss av for visning av nødvendige kolonner for registrering av data til statistikken. I eksemplet nedenfor har vi valgt å ikke vise de fleste kolonner som ikke angår statistikken:

Skjermbildet nedenfor vises (som eksempel):

Fyll inn informasjon i aktuelle kolonner.

Merk:

I kolonnen ”Statistikktype” finner du alle tilgjengelige statistikk-typer fra avsnitt 3 i den offisielle kirkelige statistikken. Én gudstjeneste kan ha INGEN, EN eller FLERE statistikktyper knyttet til seg.

Utskrift og rapportering av statisikken gjør du under knappen ”Rapporter” på verktøylinjen:

Velg rapport ”Statistikk”:

Denne skjermen vises:

Velg start/slutt-dato og sted(er) som skal være med i rapporten. Klikk «OK». Ferdig rapport til den årlige statistikken åpnet i eget nettleser-vindu.

Merk:

Valget ”XML-fil” gir deg muligheten til å lagre statistikk-rapporten i et format som kan lastes direkte opp til SSB sine sider for rapportering.

I nettlesere kan du zoome inn og ut på skjermbilde slik at du finner en visningsstørrelse som passer deg. Det betyr at du kan zoome i alle våre program som kjører i nettleser, altså Medarbeideren, labOra TID, labOra Arkiv og labOra Gudstjeneste, Gjelder også arrangementsiden og alle nettsider.

Slik zoomer du:

Hold inne Ctrl-tasten og scroll på musehjulet.

Dette er et tips som gjelder for zooming av skjermbilde for utskriftvisningen i labOra Verksted.  Velg om du vil se en side eller flere sider samtidig. Prøv det, så får du se.

Slik zoomer du:

Trykk inn Ctrl-tasten mens du ruller på musescrollleren.

En artikkel består av en overskrift/tittel, ingress, bilde og artikkelinnhold.

Du må være pålogget med rollen «Administrator» eller «Forfatter» for å kunne skrive artikler.

For å lage en ny artikkel må du gå inn på "Artikler" i sidemenyen og så trykke på "Ny artikkel"

Se brukerveiledning 

Sannsynligvis er det fordi du prøver å registrere nattverdsgjester FØR du har registrert deltakere på gudstjenesten. 

Du må registrere deltakere på gudstjenesten FØR du kan registrere nattverdsgjester.

Brukerveiledning for betaling i Medarbeideren

Sannsynligvis er det noe som mangler på avtalen.

Ta en sjekk gjennom alle fanene for å se at det ikke er røde felt for manglende info.

Det kan f.eks. være at du har satt på publisering til skjerikirken, men ikke har valgt kategori.

hendelse

Flere av våre program har alternativ pålogging med pålogging via ID-porten.

For å kunne logge på via ID-porten, må du først ha knyttet din labOra-ID til ID porten.
Det gjør du på denne siden: profile.mylabora.com

Logg deg inn og skriv inn ditt labOra brukernavn og passord.

BankID annen

For trosopplæringsabbonenter ligger adresse registrert på foresatt. Det betyr at for å finne adressen må du velge vis relasjoner i gruppen og finne adressen der.

Etiketter arves nedover i organisasjonsstukturen.

Det betyr at hvis du f.eks. på fellesrådsnivå har flere etikettvalg på hendelsene enn du har satt i admin, så kommer de fra prostinivå. 

Hvis du oppretter en etikett på fellesrådnivå og det opprettes samme etikett på prostnivå, vil alle menighetene i dette fellesrådet ha to like etiketter. Det kan derfor være lurt å ha et avklart forhold til hvordan dere oppretter etiketter i din organisasjon.

Du vil sjekke eller redigere en planlagt sms-utsendelse.

• Gå til gruppen du har planlagt å sende melding til.
• Marker medlemmer, og trykk på sms-ikonet.
• I vinduet for smsutsendelsene er en fane "Utsastte sendinger". Der finner du alle planlagte utsendinger i denne gruppen.

I labOra Menighet kan du ta ut excel-rapport for pårørende til døde.

Denne rapporten henter pårørende til døde 12 måneder tilbake i tid.

Dere har ikke behandlingsgrunnlag til å lagre opplysninger om pårørende lenger enn det i hht. GDPR-regler.

Slik gjør du:

• Gå til fanen "Døde" i venstre marg
• Klikk på  "Eksporter relasjonsinfo"
• Liste lagres som excel-dokument i Nedlastinger på din maskin

Informasjonen dere får om relasjoner er navn og adresse på èn pårørende.

Informasjonen dere får om den døde er navn, begravelsesdato, dødsdato, sokn og kirke.

Kontaktmodulen på nettsidene henter kontaktene fra Medarbeideren.

Hvsi du skal legge til et bilde på en kontakt gjør du altså det i Medarbeideren. Gå til vedkommendes kontaktkort og legg til bilde. Dette bør være kvadratisk.

I labOra Menighet er det en fane for innmeldinger og en fane for utmeldinger. 

De registreringene du finner her er medlemmer i Den norske kirke som soknet har registrert til medlemsregisteret via labOra Menighet. De fleste blir innmeldt i DNK ved dåpen, men dette er innmeldinger som er gjort fra soknet manuelt.

Med tiden har vi planer om at disse fanene skal hente alle inn- og utmeldinger fra medlemsregisteret, men per nå vises altså kun de som er innmeldt via labOra Menighet.

Bostedssokn til dåpsbarn baseres på adressen som registreres på dåpsbarnet i påmeldingen.

Jeg har en handling i Oversikt i labOra Menighet som jeg vil overføre og får melding om at "Denne handlingen er allerede overført til medlemsregisteret". Da får jeg mulighet på å trykke "Endre status til overført", men handlingen dukker likevel ikke opp nede i riktig liste. 

Antagelig er det fordi handlingen er registrert i medlemsregisteret manuelt.

"Endre status til overført" fungerer bare for handlinger som er overført til medlemsregisteret fra labOra Menighet.

NB: Man må alltid fjerne en bruker fra TID før man fjerner dem fra medarbeideren.

• Gå til fanen Administrasjon-Org
• Stå på topp-organisasjonen (øverst)
• Klikk på "Rediger ansatte"
• Klikk i feltet "bruker avsluttes i TID"
• Sett inn sluttdato

Brukeren vil være synlig i TID i 2 mndr etter sluttdato, ønsker du at brukeren skal forsvinne med en gang, må sluttdato settes til 2 måneder eller mer bak i tid.

Når brukeren ikke lenger er synlig i TID, kan bruker fjernes fra medarbeideren.

Har du overført fra Ecclesia til Medarbeideren og handlingene står som øverført i Ecclesia, men likefullt finner du dem ikke i Medarbeideren (/labOra Menighet)???

For at Medarbeideren skal hente informasjonen må du åpne Påmeldingsmodulen for å trigge hentingen. 

For å legge til brukere i Credo må en være administrator i Medarbeideren. 

Oppgavene som legges ut på torget gjøres gjennom labOra Gudstjeneste (modul i Medarbeideren) og den krever lisens for tilgang.

Eksempel:

Når dere har tatt imot og bekreftet 3 dåp på 4 plasser kan fortsatt 2 til melde seg på. Eller 100 for den saks skyld.

Når 4 plasser er bekreftet forsvinner muligheten i påmeldingsskjemaet.

Påmeldingen er en forespørsel, ikke en bekreftet påmelding.

Fadderhilsenen i labOra Menighet er ment som en utskrift til et ferdigkjøpt fadderhilsen ark som du legger i printeren.

Fadderhilsenen den er tilpasset er denne:

Til fadderne (bm) - IKO